Zasady dotyczące adresów w SEPA po przesunięciu terminu z listopada 2026 r.

Adresy nieustrukturyzowane będą nadal akceptowane w systemach płatności jednolitego obszaru płatności w euro (SEPA) po 15 listopada 2026 r. European Payments Council (EPC) wycofała tę datę końcową, a jej zarząd zdecyduje do lutego 2027 r., czy wyznaczyć nową. Banki mogą wymagać więcej, więc przed następną partią płatności sprawdź, jakich pól adresowych wymaga twój kanał płatności.

W skrócie

• EPC wycofała termin 15 listopada 2026 r. dla adresów nieustrukturyzowanych; nowego terminu nie ma.
• Adresy hybrydowe i ustrukturyzowane są równie dopuszczalne; EPC nadal zaleca w pełni ustrukturyzowane, gdy to możliwe.
• Zapytaj bank, jakich pól adresowych wymaga twój kanał, bo jego zasady mogą iść dalej.

Co stało się z terminem 15 listopada?

Payment Scheme Management Board (zarząd systemów płatności) EPC zebrał się 9 września 2026 r. i zdecydował o przesunięciu planowanego końca adresów nieustrukturyzowanych, wyznaczonego na 15 listopada 2026 r. Przesunięcie dotyczy wszystkich pięciu zbiorów zasad (rulebooków) systemów płatności EPC, które obejmują przelewy, przelewy natychmiastowe i polecenia zapłaty. Wersja 1.2 zbiorów zasad z 2025 r. oraz wersja 2.2 wytycznych EPC dotyczących adresów weszły w życie 30 września 2026 r. bez tej daty. Adresy nieustrukturyzowane pozostają więc na razie ważne. EPC nadal zachęca uczestników do kontynuowania migracji, najlepiej od razu na w pełni ustrukturyzowane adresy.

29 października 2026 r. EPC ogłosiła, że nadal nie wyznacza nowej daty końcowej i rozstrzygnie tę kwestię najpóźniej w lutym 2027 r. Należy to rozumieć jako punkt decyzyjny, a nie termin graniczny: mówi, kiedy zostanie wybrana data, a nie kiedy adresy nieustrukturyzowane przestaną działać. Sama data końcowa, gdy zostanie wybrana, przypadnie po tej decyzji. Do tego czasu zasady EPC nie narzucają żadnego terminu.

Jak wyglądają trzy formaty adresu?

Nieustrukturyzowany

Adres nieustrukturyzowany umieszcza wszystko w wierszach swobodnego tekstu. Nasz fikcyjny odbiorca przyjmuje postać dwóch wierszy, „21 Example Lane” i „1000 Brussels”, z kodem kraju BE w opcjonalnym polu kraju. Łatwo go wpisać, ale oprogramowanie nie potrafi wiarygodnie ustalić, gdzie kończy się ulica, a zaczyna miejscowość. To utrudnia kontrolę (screening), co jest częścią argumentacji EPC za zmianą.

Hybrydowy

Adres hybrydowy wydziela elementy, których bank potrzebuje do skierowania i sprawdzenia płatności, a resztę zostawia jako tekst. Tutaj Brussels trafia do pola miejscowości, BE do pola kraju, a — jeśli kanał je oferuje — 1000 do pola kodu pocztowego. „21 Example Lane” zostaje w jednym wierszu adresu. Miejscowość i kraj są obowiązkowe, a wiersze adresu (najwyżej dwa, po 70 znaków) nie mogą powtarzać niczego, co jest w osobnym polu. EPC dopuszcza adresy hybrydowe w swoich systemach od 5 października 2025 r.

Jeden adres odbiorcy w trzech formatach SEPA

Ten sam fikcyjny adres odbiorcy, 21 Example Lane, 1000 Brussels, Belgia, wpisany jako wiersze swobodnego tekstu, jako połączenie pól i tekstu oraz w całkowicie osobnych polach.

Sprawdzono 10 listopada 2026 r. na podstawie dokumentu wytycznych EPC EPC153-22 v2.2. Adres fikcyjny i wyłącznie ilustracja pól, a nie przykład pliku płatności. Nazwy pól i limity różnią się w zależności od specyfikacji plików banku. Data przeglądu zostanie zaktualizowana po następnej decyzji EPC w sprawie daty końcowej.

Ustrukturyzowany

Adres ustrukturyzowany nadaje każdemu składnikowi własne pole i nie dopuszcza wiersza adresu ze swobodnym tekstem. Dla tego samego odbiorcy oznacza to: nazwa ulicy „Example Lane”, numer budynku „21”, kod pocztowy 1000, miejscowość Brussels i kraj BE. Według wytycznych EPC obowiązkowe są tylko miejscowość i kraj, a kod pocztowy jest opcjonalny. Prawdziwa praca tkwi w twoich danych: rekord dostawcy, który trzyma „21 Example Lane” w jednym polu, trzeba rozdzielić, zanim wypełni osobne pola ulicy i numeru.

Co powinien zmienić teraz zespół finansowy?

Pojedyncza faktura

Zacznij od ekranu lub formularza płatności, który udostępnia bank, a nie od zbioru zasad. Jeśli ma osobne pola na ulicę, kod pocztowy, miejscowość i kraj, wypełnij każde: wpisy ustrukturyzowane będą działać, jakkolwiek zaostrzą się zasady. Jeśli jest tylko pole swobodnego tekstu, poszukaj komunikatu banku o tym kanale. Przepisz miejscowość i kraj z faktury dostawcy, aby zgadzały się z dokumentem. Gdy bank milczy, adres nieustrukturyzowany nadal mieści się w zasadach EPC, ale to kanał twojego banku decyduje, co przyjmie dzisiaj.

Plik płatności zbiorczych

Potraktuj to najpierw jako porządkowanie danych, a dopiero potem jako zmianę formatu.

1. Zmapuj pola źródłowe. Ustal, jak twój system ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) lub program księgowy przechowuje adres każdego dostawcy, i zdecyduj, które pole zasila ulicę, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość i kraj. Pojedynczy wiersz adresu ze swobodnym tekstem to zwykle słaby punkt.
2. Zwaliduj jeden plik testowy. Przygotuj niewielki plik z dostawcami z kilku krajów, w tym z kilkoma trudnymi adresami, takimi jak długie nazwy ulic lub nazwy budynków. Uruchom go w kanale testowym lub walidatorze banku, jeśli taki oferuje, i przeczytaj wyniki przed właściwym uruchomieniem.
3. Zapisz wyjątki. Odnotuj każdego dostawcę, którego adresu nie da się czysto rozdzielić, z powodem i wskazaną osobą odpowiedzialną, aby te same przypadki nie były odkrywane na nowo przy każdej partii płatności.

Co, jeśli mój bank zażąda danych ustrukturyzowanych?

Kieruj się wymogami banku. EPC wyznacza podstawę, którą uczestnicy systemów muszą akceptować, ale każdy bank sam decyduje, czego wymaga jego bankowość internetowa, kanał plikowy lub połączenie z ERP. Wytyczne Nordea dla klientów korporacyjnych, ostatnio zaktualizowane 28 września 2026 r., pokazują, jak to może wyglądać: adresy nieustrukturyzowane są na razie nadal przetwarzane, ale bank zdecydowanie zaleca w pełni ustrukturyzowane i nie ustalił jeszcze własnej daty. Harmonogram banku może się więc różnić od harmonogramu EPC, dlatego płatnik powinien znać oba.

Zapytaj bank o trzy rzeczy:

• Format pliku. Jaki format pliku i jaką wersję komunikatu akceptuje nasz kanał i czy dopuszcza w nim adresy hybrydowe oprócz w pełni ustrukturyzowanych?
• Wymagane pola. Jakie elementy adresu trzeba wypełnić dla każdego rodzaju płatności i dla każdego kraju docelowego, do którego płacimy?
• Terminy migracji. Czy planujecie odrzucać adresy nieustrukturyzowane, od kiedy i jak poinformujecie nas o tym na piśmie?