对欧洲自由职业者来说,最好的银行账户是以您本人名义开立、能够接收 SEPA 区域内任何地方客户的欧元转账、把业务资金与个人开支分开,并且与您实际经营所采用的法律形式相符的账户。其余的一切,从多币种余额到加密资产,都取决于您的客户用什么币种付款,以及您愿意承担多少行政事务。
本指南按顺序梳理各项决定:个人账户还是企业账户,银行还是支付服务提供商,选哪种 IBAN,以及当客户想用加密资产付款时会有什么变化。
要点速览
- 您的法律形式决定账户类型。公司需要以公司名义开立的账户;个体经营者通常有更多选择,但须遵守服务提供商的条款。
- 欧盟法律禁止客户坚持要求您的账户必须位于某个特定成员国。IBAN 上的外国国家代码不应妨碍 SEPA 付款。
- 银行存款受存款保险计划保障,每位存款人在每家银行最高 EUR 100,000。存放在电子货币机构的资金不是存款,而是受到资金保管(safeguarding)保护。
- 在许多地方,以加密资产收取报酬是合法的,但会带来价格波动、记录和税务方面的工作。在提供这一选项之前,请就您所在国家寻求专业意见。
- 无论选择哪种方式,都要保留发票和合同。一旦某笔付款受到审查,服务提供商首先要的就是这些文件。
自由职业者需要账户具备什么
自由职业收入与工资不同。付款来自多个客户,有时来自其他国家,有时使用其他币种,而且到账时间不规律。一套好的安排要处理好四件事。
接收来自 SEPA 区域任何地方的付款。 大多数欧洲客户会通过 SEPA 贷记转账向您付款。根据《SEPA 条例》,发起贷记转账的付款人不能指定您的支付账户必须位于哪个成员国,只要该账户可以接收付款即可。说得直白些,德国客户不能拒绝向带有立陶宛或爱尔兰 IBAN 的账户付款。
在关键时刻要快。 只要双方服务提供商都支持,SEPA 即时转账现在可以在任何时刻于数秒内计入收款人账户。我们在 SEPA 即时转账与普通 SEPA 转账对比中比较了这两种方式。
其他币种。 如果您向英国或美国客户开具发票,就需要知道您能否持有和接收 GBP 或 USD,还是每笔付款到账时都会被兑换,以及按什么汇率兑换。
清晰的记录。 显示每位客户姓名和付款参考信息的对账单,能在报税时节省数小时,并在合规问题被提出之前就回答其中的大部分。
个人账户还是企业账户?
从您的经营方式出发,而不是从您喜欢的应用出发。
如果您有公司,例如有限责任公司、GmbH 或类似形式,客户付款属于公司,应当汇入以公司名义开立的账户。个人账户不是接收这些款项的地方。
如果您是以本人名义经营的个体经营者或自雇人士,许多国家的法律允许您用一个账户兼顾两种用途,但服务提供商的条款可能不允许。有些个人账户限制商业用途。即使允许,单独设一个账户接收自由职业收入,也会让记账和报税简单得多。您所在国家的税务顾问可以告诉您,在您注册经营的地方有哪些要求。
自由职业者的 IBAN 账户:国家代码重要吗?
IBAN 用于标识一个支付账户;其前两个字母是国家代码。根据上述规则,欧盟境内的客户不能仅因国家代码而拒绝一个可接收付款的欧元 IBAN。如果客户的财务团队提出异议,可以请他们参阅《SEPA 条例》第 9 条。
虚拟 IBAN 是另一个话题。它会把付款重定向到一个主账户,该主账户可能以另一实体的名义开立,在客户的银行进行收款人验证(Verification of Payee)时可能出现姓名不匹配的警告。我们关于虚拟 IBAN 与传统 IBAN 的指南解释了两者的区别。请向您的服务提供商确认您使用的是哪一种。
银行还是支付服务提供商:什么在保护您的资金?
许多自由职业者使用应用,而不是传统银行。这可能很好用,但保护模式不同。
| 银行(信贷机构) | 电子货币机构或支付机构 | |
|---|---|---|
| 您的余额是什么 | 存款 | 电子货币或为支付而持有的资金,不是存款 |
| 存款保险 | 在欧盟,每位存款人在每家银行最高保障 EUR 100,000;在英国,FSCS 每人每家机构最高保障 £120,000(自 2025 年 12 月起) | 不在存款保险范围内;FSCS 无法保护电子货币或支付机构 |
| 资金如何受保护 | 存款保险加上审慎监管规则 | 资金保管:客户资金与机构自有资金分开存放 |
对自由职业者来说,两种模式都不是天然更好。重要的是您要知道适用的是哪一种,因为为缴税而预留的余额在两种模式下的处境不同。
自由职业者有开立账户的权利吗?
在欧盟,合法居住在欧盟境内的消费者,包括没有固定住址的人,有权在信贷机构开立具备基本功能的支付账户,银行不得以国籍或居住地为由加以歧视。这项权利针对的是消费者,因此适用于您的个人账户,而不是企业账户;但如果您刚刚搬家、需要一个起点,它会有所帮助。
自由职业者与加密资产:以加密资产收取报酬
一些客户,尤其是科技和 Web3 领域的客户,会提出用加密资产或稳定币付款。在同意之前,请考虑三件事。
价值。 加密资产价格会波动。如果您开具 EUR 2,000 的发票并接受加密资产付款,请事先约定:若在您兑换之前价值下跌,风险由谁承担。
税务。 为工作而收到的加密资产一般仍属于收入。以英国为例,HMRC 的手册规定,作为经营活动的一部分而收到的代币,应计入应税经营利润。在欧盟,自 2026 年 1 月 1 日起,DAC8 要求加密服务提供商收集其欧盟居民用户的交易数据,首批报告于 2027 年提交;我们在我们的 DAC8 指南中介绍了需要报告哪些内容。各国规则不同,因此在用加密资产开具发票之前,请咨询税务顾问。
兑换。 要花掉这些加密资产,您通常需要通过受监管的加密资产服务提供商把它卖成欧元,再把欧元转入您的账户。请把发票、交易哈希和兑换记录放在一起保存。我们关于以加密资产领取工资的文章更全面地介绍了利弊。
开户前的检查清单
- 账户是否以正确的名义开立:作为个体经营者以您本人名义,还是以您公司的名义?
- 您合作的每个国家的客户是否都能通过 SEPA 向它付款?SEPA 即时转账是否支持收发两个方向?
- 您可以持有、接收和发送哪些币种?兑换成本是多少?
- 它是银行存款还是电子货币?条款中列明的受监管服务提供商是谁?
- 条款是否允许在这类账户上接收业务收入?
- 对账单显示哪些内容?能否导出给您的会计?
- 如果某笔大额客户付款受到审查,服务提供商会要求提供哪些证明?
Quppy 如何满足自由职业者的需求
Quppy 不是银行。它是一家技术和软件提供商,应用内受监管的支付和加密服务由具名的合作伙伴提供;现行的 Quppy 条款列明,2PAYAPP LIMITED 负责欧元 SEPA 处理,Payhound Limited 负责加密兑换和钱包服务。
Quppy Personal 是面向个人的产品,自由职业者和数字从业者是它所服务的人群之一。符合条件的用户通过一个加密友好型多币种 IBAN 管理 EUR 和 GBP;在已开通的情况下,欧元可使用 SEPA Standard 和 SEPA Instant,英镑可使用 Faster Payments 和 CHAPS。对目前支持的 EUR 和 GBP 法币转账,Quppy 不收取转账费用;兑换、区块链网络和第三方费用可能另行收取。有两项限制对自由职业者很重要:目前尚不支持接收 GBP 付款,因此英国客户暂时还不能通过 Quppy 用英镑向您付款;此外,收款和付款方向取决于您的账户配置。在把 Quppy 账户信息写到发票上之前,请先在应用中确认您可以接收客户付款。
Quppy Business 面向公司。申请人须为依法注册的公司或其他经批准的法律实体,可在欧盟境内或境外注册,每份申请都会单独审核。经批准的配置可能包括 EUR、GBP 和 USD,以及 SEPA、Faster Payments、SWIFT 和 ACH 等支付通道。如果您以本人名义经营、没有公司,请在申请前向 Quppy 确认适用哪种产品。
加密服务,包括兑换和托管钱包,作为独立的服务与 IBAN 并列,有各自的服务提供商和条款。可用性取决于您所在的国家;请查看您所在地区可用的服务,并阅读 Quppy Personal 包括哪些内容。
FAQ
在欧洲,自由职业者可以使用个人银行账户吗?
如果您以本人名义经营,通常可以,但这取决于本国规则和服务提供商的条款。公司必须使用以公司名义开立的账户。无论哪种情况,单独设一个账户接收自由职业收入都更便于管理。
我的客户需要本地 IBAN 才能向我付款吗?
不需要。在欧盟境内,只要您的账户可以接收 SEPA 付款,付款人就不能要求它位于某个特定成员国。
与英国客户合作的自由职业者,最好的 IBAN 账户是什么?
能接收 GBP,或者按您满意的汇率进行兑换的账户。请专门确认能否接收 GBP,因为有些服务提供商支持发送英镑,但不支持接收。
对自由职业者来说,加密资产是个好主意吗?
它可能适合某些客户,但会带来价格风险、记录保存和纳税义务。请在合同中约定兑换条款,并先寻求税务意见。
我在自由职业者账户中的资金受保护吗?
在银行,存款在欧盟每家银行最高保障 EUR 100,000,在英国每家机构最高保障 £120,000。电子货币机构和支付机构则通过资金保管来保护客户资金,不在存款保险计划范围内。
以上为一般性信息,不构成法律或税务建议。
资料来源与延伸阅读
- EUR-Lex,第 260/2012 号条例(《SEPA 条例》)第 9 条
- EUR-Lex,第 2014/92/EU 号指令(《支付账户指令》)第 15 和 16 条
- 欧盟委员会,存款保险计划
- EUR-Lex,第 2009/110/EC 号指令(《电子货币指令》)第 6 和 7 条
- FSCS,确认您的资金是否受保护
- HMRC,CRYPTO40350:以加密资产支付的经营收入
- 欧盟委员会,DAC8